Permanence téléphonique IA · Régie immobilière
Permanence téléphonique IA pour régies immobilières — Genève & Suisse romande
Dégât d'eau un samedi soir, panne de chauffage en janvier, ascenseur arrêté : vos locataires appellent quand la gérance est fermée. Linea décroche à toute heure, identifie l'immeuble et l'objet concernés, et déclenche votre piquet uniquement quand la situation l'exige.
Pourquoi un régie immobilière a besoin d'un standard IA
Les sinistres ignorent les heures de bureau
Une colonne qui fuit à 23 h ne peut pas attendre l'ouverture de la gérance. Sans permanence, le locataire laisse un message sur un répondeur — et l'eau continue de couler jusqu'au lundi.
Une mise en location sature la réception
Sur le marché genevois, publier un appartement à louer déclenche une vague d'appels dès la première heure. Vos collaborateurs n'ont ni le temps de tous les prendre, ni celui de faire leur vrai travail pendant ce temps.
Chaque gérant redevient standardiste
Question de charges, quittance de loyer, place de parc, résiliation : ces appels interrompent les gérants toute la journée pour des réponses qui tiennent en deux phrases.
Pensé pour la gérance
Un parc immobilier, des dizaines d'immeubles, une seule ligne d'entrée
Rattachement à l'immeuble
L'IA demande systématiquement l'adresse et l'objet concernés : la fiche part vers le gérant du bâtiment, pas dans une boîte commune.
Escalade selon vos consignes
Vous définissez ce qui justifie de réveiller le piquet et ce qui peut attendre le matin. Linea applique la règle, sans zèle ni oubli.
Locataires en quatre langues
Français, allemand, italien, anglais : à Genève, une partie des locataires ne parle pas français. L'IA répond dans la langue de l'appelant, sans supplément.
Cas d'usage concrets pour régies immobilières
Urgence technique la nuit
Linea fait préciser la nature du problème (eau, chauffage, ascenseur, électricité), l'adresse et l'étage, puis applique vos consignes : alerte au service de piquet pour un dégât d'eau, simple fiche pour une ampoule de cage d'escalier.
Appels de candidats locataires
Pour un objet en location, l'IA renseigne l'essentiel (loyer, disponibilité, pièces à fournir pour le dossier) et enregistre les coordonnées des candidats — la ligne de la gérance reste libre.
Demandes courantes des locataires
Résiliation de bail, état des lieux, place de parc, attestation : chaque demande arrive au bon gérant sous forme de fiche structurée, avec l'immeuble et le nom du locataire déjà notés.
Ce que Linea fait de chaque appel, concrètement
Du décroché au compte-rendu : le trajet d'un appel entrant, étape par étape.
Elle décroche avant la troisième sonnerie
Une voix posée qui salue, écoute et pose les bonnes questions — dans la langue de l'appelant, avec vos consignes.
Chaque appel devient une fiche
Coordonnées, motif, degré d'urgence, suite à donner : l'essentiel arrive par email, prêt à être traité.
De : Linea <noreply@linea24.ch>
Vos outils restent vos outils
Agenda, CRM, messagerie : ces raccordements se font sur devis, à votre outil et à votre organisation.
Calendly se connecte depuis votre espace ; les autres se raccordent sur devis.
L'offre
Des prix affichés. Le dépassement aussi.
Trois paliers, les quatre langues dans chacun. Au-delà des minutes incluses : CHF 0.30/min. Rien sur devis, rien en petits caractères.
Essentiel
Pour que plus rien ne sonne dans le vide.
Équivalent mensuel arrondi
CHF 1'639.– HT facturés par anÉconomisez CHF 149.–/an
- 300 min incluses / mois
- puis CHF 0.30/min au-delà
- Toutes les langues incluses — français, allemand, italien, anglais
ProLe plus choisi
Le volume d'une équipe qui tourne bien.
Équivalent mensuel arrondi
CHF 3'850.– HT facturés par anÉconomisez CHF 350.–/an
- 1'500 min incluses / mois
- puis CHF 0.30/min au-delà
- Toutes les langues incluses — français, allemand, italien, anglais
Business
Plusieurs sites, gros volumes, mêmes règles.
Équivalent mensuel arrondi
CHF 6'490.– HT facturés par anÉconomisez CHF 590.–/an
- 3'500 min incluses / mois
- puis CHF 0.30/min au-delà
- Toutes les langues incluses — français, allemand, italien, anglais
Entreprise
Au-delà de 3'500 minutes par mois ? Parlons-en.
- Volume et tarif construits sur votre usage réel
- Interlocuteur dédié, mise en route pilotée
Essai de 7 jours sur chaque forfait. Sans engagement, sans frais d'installation. En annuel, le prix par mois est un équivalent arrondi ; le montant annuel affiché est facturé en une fois. Consultez les détails des tarifs et des minutes incluses.
Prix HT · Essai 7 jours, carte requise · Résiliation depuis votre espace client selon la période choisie
Combien coûterait Linea pour votre régie immobilière ?
Estimez votre forfait à partir de votre volume d'appels mensuel — toutes les langues sont incluses à chaque palier.
Linea pour d'autres métiers
Tous les métiers couvertsQuestions fréquentes : Permanence téléphonique IA régies immobilières
Qu'est-ce qu'un standard téléphonique IA pour une PME ?
Un standard téléphonique IA répond aux appels et recueille les demandes selon les consignes de votre entreprise. Linea prend les messages, note les coordonnées et les souhaits de rendez-vous, puis vous transmet un compte rendu. Les transferts suivent les règles que vous configurez.
Puis-je garder mon numéro de téléphone suisse ?
Oui. Vous gardez votre numéro habituel et configurez un renvoi d'appel vers votre ligne Linea auprès de votre opérateur. Vous pouvez choisir un renvoi lorsque vous êtes occupé, en cas de non-réponse ou pour tous les appels, selon les options de votre opérateur.
Qui répond quand je suis déjà en ligne ou que mon entreprise est fermée ?
Linea peut répondre 24h/24, y compris la nuit et le week-end. Pour les appels à votre numéro habituel, la prise en charge dépend du renvoi configuré chez votre opérateur. L'assistant applique ensuite vos horaires et vos consignes.
Combien coûte Linea pour une petite entreprise ?
Le forfait Essentiel coûte CHF 149.– HT par mois en paiement mensuel, avec 300 minutes incluses. En paiement annuel, le total est de CHF 1'639.– HT par an. Les quatre langues sont incluses. Le dépassement coûte CHF 0.30/min HT.
Linea confirme-t-elle les rendez-vous dans mon agenda ?
Linea recueille les demandes de rendez-vous et les disponibilités souhaitées, puis les transmet à votre équipe pour confirmation. La synchronisation avec un agenda ou un CRM ne fait pas partie de l'abonnement standard : les intégrations sont étudiées sur devis.
Quelles langues Linea parle-t-elle au téléphone ?
Linea prend en charge le français, l'allemand, l'italien et l'anglais. Ces quatre langues sont incluses dans chaque forfait, sans option ni supplément par langue.
L'appelant peut-il demander à parler à un humain ?
Oui. Linea peut transférer l'appel vers le numéro que vous avez configuré, selon vos consignes. La réponse dépend de la disponibilité de votre équipe. Linea se présente comme un assistant et ne prétend pas être une personne.
Comment Linea traite-t-elle une demande urgente ?
Vous définissez les situations urgentes et la marche à suivre. Linea applique ces consignes pour qualifier la demande, envoyer une alerte ou transférer l'appel au contact configuré. La prise en charge humaine dépend de la disponibilité de ce contact.
Comment choisir entre l'abonnement mensuel et annuel ?
Le mensuel est facturé chaque mois. L'annuel est facturé en une fois pour l'année, au prix de onze mensualités. Le montant par mois affiché pour l'annuel est un équivalent arrondi : le total annuel indiqué est le montant facturé, hors taxes et dépassements. Il n'y a pas de frais de mise en service.
L'essai de 7 jours demande-t-il une carte bancaire ?
Oui, une carte bancaire est demandée au démarrage. Le premier abonnement payant commence à la fin des 7 jours d'essai, selon le forfait et la périodicité choisis. Vous pouvez annuler depuis votre espace client avant cette échéance pour éviter le renouvellement payant.
Que se passe-t-il quand je dépasse les minutes incluses ?
Chaque minute au-delà du volume inclus coûte CHF 0.30/min HT. En mensuel, le volume est renouvelé à chaque échéance mensuelle. En annuel, vous disposez d'une enveloppe de douze fois le volume mensuel pour l'année. Les dépassements suivent les modalités détaillées dans les CGV.
Comment mettre ma ligne Linea en service ?
Renseignez votre entreprise et vos consignes, puis vérifiez qu'une ligne vous a été attribuée. Publiez votre assistant et effectuez un appel de test pour vérifier sa réponse et son compte rendu. Configurez ensuite le renvoi depuis votre numéro habituel et testez ce numéro à son tour.
Où sont hébergées les données des appels ?
Les données sont hébergées en Europe, à Francfort. La politique de confidentialité de Linea détaille les sous-traitants, leur rôle et leur localisation, ainsi que les conditions de traitement des enregistrements et transcriptions.
Comment Linea sait-elle à quel immeuble rattacher un appel ?
L'IA demande l'adresse exacte et, si besoin, le numéro de l'objet ou l'étage. Ces informations figurent en tête de chaque fiche transmise, pour que le bon gérant reprenne le dossier sans recherche.
Peut-elle déclencher notre service de piquet ?
Oui. Vous définissez les situations qui justifient une alerte immédiate (dégât d'eau, panne de chauffage en hiver, ascenseur bloqué avec personne à l'intérieur) et le numéro à prévenir. Le reste attend l'ouverture des bureaux, consigné proprement.
Nos locataires anglophones seront-ils compris ?
Oui. L'IA conduit l'appel en français, allemand, italien ou anglais, selon la langue de l'appelant. Les quatre langues sont incluses dans chaque forfait.